Hoja de ruta para gestorías
Las gestorías que llevan empresas de autocares repiten el mismo trámite: hoja de ruta de cada servicio, conductor, vehículo y archivo. Con varias razones sociales, el riesgo es mezclar documentos o perder el PDF en el correo del cliente.
Qué aporta un panel multiempresa
- Entrar en la empresa que toca y ver solo sus hojas.
- Emitir el HeRU con PDF, QR y URL de descarga directa.
- Dejar el documento al conductor antes de la salida.
- Guardar versiones si hubo un cambio de vehículo o de conductor.
- Exportar el PDF cuando el cliente lo pida.
- Limitar qué usuarios del despacho ven cada empresa.
Lo que no cambia
La obligada a emitir sigue siendo la empresa transportista. La gestoría prepara el fichero si así lo tiene encargado. No se convierte en transportista por usar la plataforma, ni la plataforma sustituye el consejo sobre si un servicio está exento (regular de uso general, internacional de paso, privado complementario, o un uso especial que haya que leer en la autorización).
Preguntas frecuentes
¿El precio es por empresa o por hoja? El modelo publicado es una bolsa de documentos, con mejor precio unitario a más volumen. Para un despacho se concreta según clientes y hojas. Está en precios.
¿Puedo llevar también el DeCA de mercancías? Es otra plataforma y otro documento: Control Digital Transporte. No uses la hoja de viajeros para un camión ni al revés.
Qué es el HeRU · Datos de la hoja · PDF de muestra · Si no llevas la hoja · Normativa
Cómo se reparte el trabajo con el cliente
Lo más limpio es acordar quién recibe el encargo de la agencia o del colegio y quién confirma el vehículo. El despacho puede dar de alta el servicio con los datos que le pasan y dejar la matrícula para cuando la empresa la sepa. Emitir la hoja con el vehículo en blanco, para «ir adelantando», deja un PDF que no sirve si el autocar sale así. Mejor esperar al dato o actualizarlo antes de la salida y reenviar el QR.
Cada empresa cliente conserva sus propios usuarios si quiere entrar a mirar. El despacho no tiene por qué ser el único que vea el archivo. Y al revés: un administrativo nuevo no tiene por qué ver todas las flotas del despacho. Eso se resuelve con los accesos, no con carpetas paralelas.
Esta página no fija una tarifa de gestoría. Las bolsas de documentos están en precios y el encargo profesional con cada cliente es vuestro. La herramienta no sustituye ese contrato ni el criterio sobre una exención.